Nous avons demandé aux membres de notre équipe à distance comment survivre au travail à domicile

Beaucoup d'entre nous entament leur deuxième ou troisième semaine de télétravail à temps plein et nous apprenons jour après jour ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour nous. Au début, c'était plutôt amusant : rire devant des arrière-plans Zoom personnalisés, sortir directement du lit pour assister à des réunions du lundi matin, danser dans un White Claw à la fin de votre dernier appel , et pas un instant avant, bien sûr.

Nous ne savons plus où se trouvent nos pantalons , certains d'entre nous rivalisent pour voir jusqu'où le shampoing sec peut nous mener, et nos colocataires et nos proches appellent désormais nos patrons par leur prénom.

Cela a été… disons, une courbe d’apprentissage pour la plupart d’entre nous.

Mais aujourd'hui, le choc culturel s'estompe et il est évident que cette situation pourrait durer. Si vous êtes comme beaucoup de membres de notre équipe , vous vous demandez comment maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque le travail est désormais votre vie et que votre vie est désormais votre travail.

Heureusement pour la majorité des employés de Tuft & Needle qui viennent de commencer à travailler depuis leurs cuisines, leurs terrasses et leurs chambres d'hôtes, nous avons la sagesse des dizaines de membres de l'équipe T&N déjà à distance pour nous aider à nous en sortir.

Voici leurs conseils de référence . Nous espérons qu'ils vous seront aussi utiles qu'ils nous l'ont été !

Établissez quelques règles de base

L'un des thèmes récurrents de l' équipe T&N à distance est l'importance de fixer des limites entre le travail et la famille. Nous avons tous vu le clip de CNN de l'enfant qui se promène dans l'appel à distance de son père et , alors que nous faisons tous preuve de beaucoup de grâce les uns envers les autres alors que les écoles sont fermées et les garderies fermées, l'un de nos ingénieurs, Andrew, a mis au point un système utile pour travailler à domicile avec la famille.

« Établir des règles de base sur les moments où vous serez disponible pour votre famille est l’un des moyens les plus efficaces pour limiter les distractions. Ma famille sait que je ne serai pas disponible le matin. Ensuite, j’essaie d’informer ma femme de toutes les réunions que j’ai au cours de la journée pour qu’elle en soit consciente. J’ai également dû installer une serrure sur la porte de mon bureau afin d’empêcher les petits d’entrer sans prévenir. »

Brooke F. , responsable des relations publiques, sait quand il faut s'arrêter. « Définir des horaires sur Slack est également une bonne chose. Et quand j'ai fini ma journée, j'éteins l'ordinateur et je le range. »

En parlant de la fin de la journée, Darin , l'un de nos designers, a partagé un conseil utile pour vous assurer de terminer votre journée de travail sans rester coincé dans votre bureau à domicile bien au-delà de l'heure de fin de travail. « Réglez une alarme pour la fin de la journée de travail. Lorsque j'ai commencé à travailler à distance à temps plein, je me suis retrouvé à travailler beaucoup plus longtemps parce qu'il n'y avait aucun signal de fin de journée de travail (c'est- à-dire que d'autres personnes partaient). Vous êtes également déjà chez vous, donc vous n'avez pas la sensation du temps de trajet qui vous donnerait généralement envie de terminer le travail et de partir. »

Gardez une routine matinale.

Beaucoup de membres de notre équipe à distance nous ont recommandé de continuer à nous lever, à prendre une douche, à nous habiller et à créer une routine matinale qui nous convient. Brooke K. , l'une de nos créatrices, nous donne quelques bons conseils pour bien commencer la journée.

« Il est impératif d'avoir une routine matinale : habillez-vous même si c'est juste un pyjama de jour ou de nuit et préparez du café ou un petit-déjeuner ou faites quelques étirements avant d'aller à l'ordinateur. Ne consultez pas Slack ou vos e-mails avant d'être prêt à commencer à travailler. »

Profite-en un peu

Au bureau, c'est le « go go go » jusqu'à l'heure de la fin du travail. À la maison, le maître mot est flexibilité. Vous pouvez faire une pause Netflix ou faire une lessive, et avoir encore beaucoup de temps pour vous attaquer à votre travail.

Raleigh , l’une des nouvelles recrues du télétravail , constate déjà certains avantages du fait de rester à la maison. « L’ avantage du télétravail, c’est que je peux faire de l’exercice au milieu de ma journée. »

Brooke K. l'a bien dit : « Il n'y a pas de honte à ne pas se sentir « productif » pendant une transition aussi importante. Entrecouper votre journée de travail avec des tâches ménagères, des pauses café ou des jeux avec vos enfants peut créer un certain sentiment de culpabilité au début, mais prendre des pauses plus longues lorsque vous en avez le temps peut être mieux pour nous à long terme. Faire face à une longue période de distanciation sociale signifie que nous devons prendre soin de nous-mêmes pour rester sains d'esprit. »

Prenez un peu de soleil

Lorsque vous passez au télétravail , vous réalisez rapidement que votre trajet domicile-travail, la marche depuis le parking et les sorties pour le déjeuner vous permettent de prendre beaucoup d'air frais tout au long de votre journée . Travailler à domicile ne vous laisse pas beaucoup de temps à l'extérieur

Presque toutes les personnes à qui nous avons parlé ont mentionné qu'elles devaient sortir et faire une promenade à midi pour se vider la tête et s'éloigner un peu de l'ordinateur.

Beatriz , notre responsable UX et recherche client, aime équilibrer une journée chargée d'appels avec des séances d'entraînement le matin.

« Les jours où je sais que je vais avoir beaucoup de réunions et que je vais passer la plupart de mon temps assis, je donne la priorité à l'entraînement. Je pense que m'entraîner avant de commencer ma journée m'aide à augmenter ma productivité, je me sens mieux dans ma peau et même avant de commencer ma journée de travail, j'ai déjà l'impression d'avoir accompli quelque chose ! »

Structurez votre productivité différemment

Dans un environnement de bureau, il est plus facile de passer du temps sans interruption à travailler à votre bureau, mais à la maison avec vos colocataires, votre famille ou même simplement votre chien, cela peut entraîner de nombreuses distractions.

Tommy, l'un de nos ingénieurs, a recommandé de mettre en place un système de minuterie pour aborder les tâches. « La technique Pomodoro est utile. Un simple minuteur. La valeur par défaut est généralement fixée à 25 minutes de travail et 5 minutes de repos. Actuellement, avec mes enfants à la maison, je travaille 45 minutes et je passe 15 minutes avec eux. Cela permet de se concentrer sur le travail et de rester sain d'esprit, de sorte que l'on s'arrête pour manger et être simplement humain. »

Essayez-le avec le minuteur de votre téléphone ou utilisez une application, comme ce minuteur Be Focused.

Travailler à domicile au cours des prochaines semaines pourrait être une transition difficile pour certains d'entre nous, mais c'est juste ça : une transition. Cela peut paraître étrange au début, mais la moitié de la main-d'œuvre mondiale essaie de s'y retrouver à vos côtés. Faites preuve de beaucoup de patience envers vous-même et votre équipe, et acceptez ce qui fonctionne.

Nous vous laissons avec quelques encouragements sur les avantages du travail à domicile de Brooke F.

« En tant que personne ayant travaillé à distance et au bureau pour la même entreprise au fil des ans, vous réalisez combien de temps est passé dans les moments intermédiaires au bureau : une minute supplémentaire pour parler à quelqu'un au café, marcher jusqu'aux toilettes et revenir, des conversations dans le couloir, des réunions impromptues, etc. Votre emploi du temps à la maison n'inclut pas cela et, de ce fait, vous êtes, espérons-le, un peu plus productif et vous vous retrouvez à faire votre travail plus rapidement et à trouver de nouveaux problèmes à résoudre. »